Che matrimonio volete organizzare? Che budget avete? Qualsiasi sia la tipologia di matrimonio che volete organizzare il primo punto da focalizzare è il budget. Nonostante sia un giorno importantissimo nella storia di una coppia purtroppo bisogna sempre confrontarsi con le reali spese. Per nulla semplice è organizzare un budget per un matrimonio ma in particolare rispettarlo. Se volete un vestito da sposa da sogno, una location favolosa, un catering spettacolare: organizzate il vostro budget e tutto questi sogni diventeranno realtà.
STABILIRE TUTTE LE SPESE
Fondamentale per la riuscita di un budget è includere in maniera dettagliata tutte le spese. Come si crea un budget? Prendete foglio e penna e con attenzione fissate i punti fermi del vostro matrimonio, ossia cosa non deve proprio mancare. Potete poi trasferire tutti i dati in un excel che vi aiuterà di sicuro a tenere d’occhio meglio la situazione. Si possono aggiungere con calma anche altre necessità secondarie e in seguito verificare se viene rispettato il proprio budget. Ti consiglio il confronto tra coniugi per stabilire le necessità di entrambi in modo da selezionarle in maniera attenta e minuziosa. Il confronto è importante per evitare in corso d’opera un dialogo più acceso e discussioni inutili.
RICHIESTA PREVENTIVI
Quando si stabilisce cosa cercare, ricordarsi di richiedere più preventivi. Contattare più fornitori del medesimo settore ti consentirà di stabilire meglio il budget per il tuo matrimonio. Richiedere preventivi anche solo informativi per rendersi conto della media di costo di un servizio. Tutto ciò non è tempo perso! Ti consentirà di creare al meglio il tuo budget e di confrontarti in settori nuovi per te.
In particolare attenzione alla location: spesso capita di andare a colpo sicuro su un luogo piuttosto che un altro. Anche per questa voce ci possono essere margini di trattativa buoni e quindi scegliere magari una location da sogno rispettando il budget stabilito. Per risparmiare ti consiglio di prenotare una location con cucina interna. I costi si abbassano piuttosto che prenotare una location e catering esterno. Bisogna tener conto che nel caso della location i prezzi saliranno di un 20% se il matrimonio si svolge nei mesi di Maggio e Giugno. Questi sono i mesi preferiti dagli sposi. Ricorda che se il matrimonio si svolge durante la settimana il prezzo della location ha migliori margini di trattativa.
GLI INVITATI
Stabilire il numero degli invitati è una voce importante per creare il vostro budget. Ricordarsi che un matrimonio lo si può intendere come una festa allargata o come una cerimonia tra intimi. Il numero degli invitati spetta a voi determinarlo a seconda di come desiderate sia il vostro matrimonio. Stabilire con certezza il numero degli invitati è fondamentale per chiarire il punto più importante di spesa all’interno di un budget. Per un matrimonio ogni invitato ha un costo che può andare dai € 80 a € 150 a persona a seconda del banqueting scelto. Troverete una sostanziale differenza di prezzo tra il menu di carne rispetto a quello di pesce.
COSA NON FARE
Non farsi prendere dalla fretta è qualcosa da evitare. Spesso capita di voler subito confermare una location, un catering o un musicista. Prendetevi sempre del tempo per stilare la nota spese e confrontarla con quella inserita nel budget.
Nell’organizzazione del viaggio di nozze spesso ci si lascia prendere la mano. Stabilite il luogo dove volete fare la vacanza e creativi da soli il vostro viaggio. Poi andate in agenzia per chiedere suggerimenti e preventivi. Potrete così avere un’ottica generale completa di quanto vi costa organizzarlo da soli il viaggio di nozze o presso un’agenzia. In genere il prezzo va da € 1.500 a €6000 a persona. Il viaggio di nozze è importante quindi ti consiglio di organizzarlo con grande calma e riflettere bene.
Una cosa da non fare è farsi influenzare ed ascoltare troppo gli altri. I suggerimenti sono importanti ma non fatevi influenzare. E’ il vostro matrimonio e in base al budget solo voi potete decidere le priorità e a cosa voler rinunciare o aggiungere.
Prestare una grande attenzione ai professionisti a cui ci si rivolge. Per la sicura riuscita del tuo matrimonio dovrai sempre rivolgerti a professionisti seri. Importante è il preventivo che ti fa! Verissimo! Ma se non è un professionista serio o ben avviato puoi incorrere in problematiche serie il giorno del tuo matrimonio. Quindi richiedi più preventivi ma soprattutto a quali tipologie di eventi ha già partecipato.
Non spendere un’esagerazione per le bomboniere e le partecipazioni del matrimonio. Si può avere un ottimo risultato e d’impatto ad un costo cheap. Sia le bomboniere che le partecipazioni oggi è possibile comprarle anche on line, magari risparmiando qualcosa.
Ricordarsi che quando si prenota il make-up e l’acconciatura si devono richiedere delle prove gratis. Intendo delle prove che ti occorrono per capire quale è il look giusto per te. Molto importante questa nota ai fini dei costi per il matrimonio perchè si deve pagare solo l’acconciatura e il make-up finale.
BUON GUSTO E STILE
Quando organizzi il tuo matrimonio ricordati sempre di inserire la tua personalità. Gli invitati ti conoscono bene e tu conosci bene loro, quindi saprai come soddisfarli senza spendere cifre pazze. Cura i dettagli e magari le piccole cose falle artigianalmente e a mano. Come per esempio i fiocchi bianchi del tuo ricevimento possono essere realizzate con le tue amiche davanti magari ad un buon caffè. Il tuo buon gusto e il tuo stile devono essere percepiti dagli invitati, ma ritengo che questo non faccia assolutamente alzare il costo del tuo matrimonio. Mettere nei dettagli qualcosa di te e magari nelle partecipazioni inserire un dettaglio che contraddistingue il tuo stile e buon gusto. Anche le partecipazioni possono essere fatte artigianalmente senza incidere sui costi del matrimonio. Buon gusto, stile e una buona organizzazione ti fanno sicuramente risparmiare.
WEDDING PLANNER
La wedding planner è una figura professionale che organizza e gestisce il tuo budget. Gli sposi determinano la spesa e le priorità. La wedding planner redige il budget pensando alle vostre richieste. Sicuramente con un professionista del settore il compito di rispettare il budget sarà un successo. Secondo me invece di vedere tale figura come una spesa, va inserita tra le voci del risparmio. Sono sicuro che con la sua abilità risparmierai molto.
Ricordate che il matrimonio perfetto è solo quello organizzato da voi. Gli sposi devono determinare quali ingredienti vanno inseriti in quel giorno. E’ possibile organizzare un bel matrimonio senza spendere cifre folli. Basta avere buon gusto e stile. Ricorda sempre di inserire la tua personalità nell’organizzare il tuo matrimonio. Non risparmiare sui dettagli che in genere non costano un’esagerazione e danno un grande impatto visivo.